企业回单自助打印系统(企业回单自助打印系统农行)

我们经常说企业数字化建设从来都不是一蹴而就的,这句话同样适用于会计档案的数字化。那么档案数字化可以从哪里着手呢?许多企业会选择一种与业务往来密切相关的原始凭证——银行回单。一方面它是财务记账的重要依据,另一方面,随着企业业务规模的扩大,产生的银行回单数量庞大,相对应的管理成本也

我们经常说企业数字化建设从来都不是一蹴而就的,这句话同样适用于会计档案的数字化。那么档案数字化可以从哪里着手呢?许多企业会选择一种与业务往来密切相关的原始凭证——银行回单。

一方面它是财务记账的重要依据,另一方面,随着企业业务规模的扩大,产生的银行回单数量庞大,相对应的管理成本也会增加。比如某办公家具行业龙头企业,每年仅通过建行招行两家银行就能产生回单约95,000张,回单的打印、匹配、装订每年需耗费480人天,物耗成本超20w。

虽然随着信息技术的不断发展,许多财务/出纳经历了去银行领取纸质回单到自行在线打印电子回单的便捷变化,但在企业内部,会计信息化并没有改变手工记账时代的业务流程,对银行回单的处理仍旧依赖人工工时的堆砌。 在每刻服务或调研过的几千家企业中,我们可以看到许多企业在手工处理银行回单传统流程中存在这样一些共同的问题:

01 打印与整理

不少公司出纳/财务定期去银行现场打印回单,一来一回一等待,耽误不少时间;如果公司开通了网银,电子回单自行打印还是要承担不少物耗成本;如果使用多家银行,还要分别打印、整理。

02 匹配与装订

特别是每月一次性集中打印回单的公司,打印好的回单与其他凭证需要一一匹配并与记账凭证装订在一起,由于单据量大,遗漏、缺失的情况常有发生,确认、补打造成不少资源浪费。

03 存档

装订好的凭证、回单需要进行立卷、移交、归档,人工放置到档案室,后续的凭证查找依赖人工翻找,十分不便。

那么如何减少这部分工作的手工工作量 ,如何让银行回单的处理工作不再成为财务过重的负担,从银行回单的纸堆里挣脱出来?

「每刻档案银行回单无纸化解决方案」为您消除银行回单打印、整理、匹配、装订、存档一切烦恼。接下来,让我们了解一下该解决方案的4大亮点:

一、对接银行生态,流水回单自动拉取、智能匹配

每刻档案通过对接12家主流银行,3家资金平台,搭建出完善的银行生态,自动同步银行回单、流水,二者智能匹配的同时,自动完成与相关凭证、业务单据的关联,回单再也无需打印,节约99%的匹配工作。


企业回单自助打印系统(企业回单自助打印系统农行)

例|某设计师品牌时尚集团,在上线每刻档案后,系统自动拉取、匹配每个月1500+的银行回单,这些银行回单来自中行农行工行、建行、杭州银行招商银行浙商银行等多家银行;专职负责回单、凭证的整理、匹配和装订的员工由5人减至3人,纸张打印量每年减少40万余张

二、支持标准及非标准回单智能采集,“纸电混合”阶段必备

目前正值数字化政策的试点推行,企业处于“纸电混合”的过渡阶段,那么针对纸质回单的智能OCR能力就是每刻为企业量身打造的。对于电子回单,每刻同时支持主流银行和小众银行特殊回单的识别以及结构化数据提取;对于纸质回单,也可以智能识别提取回单数据。

例|每刻客户浙江省某事业单位N通过非标准回单智能OCR的功能,解决了自身特殊银行回单线上采集难的问题,节约78%的回单处理工作,财务再也不用埋头人工进行回单的处理,减轻了财务的工作压力,也为实现全面无纸化清除了障碍。

三、回单自动归档,实现档案全生命周期管理

完成匹配后的银行回单会自动进行每刻档案中完成立卷、移交、归档的流程,财务无需人工进行回单的装订和归档,在每刻档案中即可实现后续回单的档案全生命周期管理。


企业回单自助打印系统(企业回单自助打印系统农行)

例|人工智能科技企业Y公司,通过每刻档案与资金平台的对接,每月5000+回单智能拉取归档,实现回单与其他单据、凭证的档案全生命周期管理。一方面,无纸化水平提升超过80%,助力了企业的数字化转型,另一方面,通过每刻档案在审计流程中的应用,使得审计的回单、凭证借阅无需再进档案室,极大提升了财务和审计的工作效率。

四、回单跨系统调阅,随时随地回单信息轻松掌握

每刻档案支持跨系统调阅银行回单,可以与各类OA、ERP、SAPOracle系统以及企业自行研发的系统无缝对接,财务在其他系统中即可一键调阅回单数据,大幅提升财务工作效率。

例|每刻客户S集团通过每刻档案与钉钉、ERP的集成,实现回单的跨系统推送及调阅,一方面业务和财务人员可以通过钉钉推送的回单预览链接,在线完成回单的查看,另一方面,可以在ERP中一键跳转电子档案,查看对应回单和原始凭证,实现了调阅效率的大幅提升,减轻了业务人员的压力。

企业回单自助打印系统(企业回单自助打印系统农行)

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