系统自动备份的时候,会自动在该路径下建立以“ZT+账套编号”的文件夹(如:D:\用友数据备份\ZT001),然后在账套文件夹下建立以日期命名的文件夹(如:D:\用友数据备份\ZT001\2019110
操作演示视频:
上期介绍了手动备份,虽说是最稳妥的备份方法,但要是碰到账套很多的集团单位,那就会成为一种负担。所以,这期我们要介绍另外一种“偷懒”的辅助备份方法——自动备份。
自动备份重点是设置好一个备份计划,当电脑有在运行,系统时间到了计划设置好的时间点的时候,系统就会自动触发备份任务。
具体的操作流程如下:
1、打开系统管理——点击系统——点击注册——用户名输入admin(系统管理员)、密码为空——确定(登录);
2、点击系统——设置备份计划——点击增加——弹出“增加备份计划”界面;
3、建立一个专门备份数据的文件夹(如:D:\用友数据备份),填写备份计划(“备份路径”选择D:\用友数据备份)——点击增加(保存)——退出。
系统自动备份的时候,会自动在该路径下建立以“ZT+账套编号”的文件夹(如:D:\用友数据备份\ZT001),然后在账套文件夹下建立以日期命名的文件夹(如:D:\用友数据备份\ZT001\20191109),自动备份的数据(UF2KAct.Lst”、“UFDATA.BA_”)就是存储于日期文件夹里。
4、因自动备份的不确定因素,如电脑没开机,或者硬盘空间不够了等,可能系统自动备份就是无效了,所以时不时要去检查确实备份到数据否。检查无误后,在把备份好的账套数据拷贝到U盘或者移动硬盘上。
如此,任他账套千百万,我自轻松惬意。
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