当然,小公司业务往来不多,账目相对简单的,可以选择自制Excel表格来记账,不一定都需要购买软件~好啦~这份新手版的新办公室建账流程,从此会计新手独当一面挑大梁也不怂咯你get了吗~
有的人卯足了劲到了心仪的大集团,在偌大的财务部里当一颗螺丝钉,但时间长了又觉得难以找到大展拳脚,大展身手的机会,分配到的工作机械、系统;但有的宝宝也会吐苦水:大公司不给我做螺丝钉的机会,只能选择到小企业,尤其是许多创业公司,不会有大笔经费请财务主管,没有丰富的业务经验,甚至苦恼,但财务的管理又是初创公司中重中之重的一环。
然而网上随意一搜,几乎都是昂贵的收费代办,如果在没有富余经费的情况下,初出茅庐的会计小白们如何光凭一个“勇”字硬着头皮干下去呢?小D今天来简单和大家讲讲,到新办的公司期初如何建账吧!
总共分为两大部分:一是开办前的各项登记的琐事;二是正式开始运作的财务管理。
第一步:
企业名称设立登记申请,现在可以在网上预约完成。以广州市为例,进入广州红盾信息网 | 广州市工商行政管理局便有各项设立登记的网上预约按钮。
第二步:
登记公司注册资金来源,这一步可由财务人员协助完成。将公司注册资金存入银行,开设新成立企业交注册资金的银行账户和资金证明,记录各股东出资数额,作为创始资金,暂时冻结。
第三步:
带着资金证明到工商局,正式办理工商开业登记,领取营业执照啦。即现在“五证合一”新政下带有统一编码的营业执照哦~
第四步:
带着营业执照(统一代码号)、法人身份证、营业场所证明、税务登记申请书等材料,到税务局,办理税务登记。确立公司要交的税种、缴税方式,领取发票事项、领取税控盘和发票。
第五步:
雕刻公章。这是很重要的一步哦~以后公司的大小事务需要用到。包括财务专用章、发票专用章、发票专用章、法人私章、发票专用章,根据企业特殊需求还有合同专用章、报关专用章、银行账号章等等,方便日后财务、法务、行政办公。
第六步:
回到银行,办理开户登记。以后公司的公账账户就用这个来交易了!然后将以上的章在银行留印鉴留底,一个需要财务参与的公司注册流程基本上算是完成了!
需要往外跑的业务都办好了,那接下来财务人员就要开始着手对内的工作啦!毕竟这才是公司持续运营下去的核心之一嘛~小K继续来梳理一下对于公司运作,财务需要做哪些方面的准备呢?
财务对外:
建立公司会计核算制度(公司内部管理制度之一),方便公司财务运作,有规可循。
包括内容:管控资金、准确计算成本、财务报销审批权限等等,网上有比较多模板,可以结合模板及公司实际进行修改即可~
财务对内:
安排好分工,出纳员、会计员、财务负责人及其职责,规范工作流程。
一般做账流程:
1、收集原始凭证,开业至今所有业务票据。
2、整理这些凭证,审核无误后填制记账凭证。
3、启用账本,一般是这几本:总账、往来账、费用账、现金日记账、银行日记账。
4、根据会计凭证登记账本。
5、编制财务报表。
6、定期申报
关于财务软件:
现在市面上用的多的算的金蝶,用友、ERP系统等,财务人员依据公司性质选择适合公司行业的记账软件,譬如是简化版本、商贸版本、工业行业版本、餐饮业或建筑业版本,总之选一个合适的,就可以开始记账了!当然,小公司业务往来不多,账目相对简单的,可以选择自制Excel表格来记账,不一定都需要购买软件~
好啦~这份新手版的新办公室建账流程,从此会计新手独当一面挑大梁也不怂咯你get了吗~
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