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年度预决算是什么意思（预决算是什么意思文科）

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这20个剩余的商业案例元素不是交易的创造者或破坏者，但每个元素都可能有助于你获得额外的资金。1、了解淘汰因素——即使你包括商业论证的所有积极因素，它仍然可能因所谓的"淘汰因素"而被拒绝。这些都是消极因素，其威力如此之大，以至于仅仅存在一个消极因素就会导致一项提案当场被拒绝。典型的淘汰因素包括提案中的拼写错误，增加的人数过多，缺乏全球影响力;没有指标和主要的数据安全问题。当你与金融专业人士打交道时，

这20个剩余的商业案例元素不是交易的创造者或破坏者，但每个元素都可能有助于你获得额外的资金。

1、了解淘汰因素——即使你包括商业论证的所有积极因素，它仍然可能因所谓的"淘汰因素"而被拒绝。这些都是消极因素，其威力如此之大，以至于仅仅存在一个消极因素就会导致一项提案当场被拒绝。典型的淘汰因素包括提案中的拼写错误，增加的人数过多，缺乏全球影响力;没有指标和主要的数据安全问题。当你与金融专业人士打交道时，一个数学错误可能是致命的，而对于工程师来说，公式、数据或统计数据中的一个错误可能是致命的。你没有在提案中提及这些因素，但你确实确定了它们，然后预先测试了提案以确保不存在这些因素。

2、有一个书面计划——当一个项目背后有一个全面的书面计划，包括目标，里程碑和项目放弃点时，决策者会更愿意为项目批准大量资金。考虑使用诸如"我们花了六个月的时间编写和完善63页的项目计划，它遵循了所需的项目规划模板"之类的短语。

3、指定你的可交付成果——确保你的提案指定将在每个重要领域产生的每个特定可交付成果，包括涵盖要生产的数量、必须生产的时间范围、产出的质量水平、成本和用户满意度的可交付成果。考虑使用诸如"列出了12个项目可交付成果中的每一个，以及它们的截止日期"之类的短语。

4、在估算中包括多年业绩——每个业务职能部门都会估算其新计划的未来影响。这不仅仅是包括第一年的结果，这可能是最小的，估计未来2—5年的这些结果，因为多年估计使结果看起来更大。使用诸如"在未来3年内，累积影响可能达到收入的10%或3400万美元"之类的短语。

5、影响有影响力的人——因为那些做出预算决策的人肯定会受到其他高管的影响，所以列出那些可能的影响者，然后在你的业务案例中加入有助于获得这些影响者支持的元素。考虑使用诸如"即使没有直接参与招聘项目的高管也会从更高质量的申请人中受益，因为该项目将创造更强大的雇主品牌"。

6、需要多少前期资金——即使大量的前期资金可能不会阻止你获得资金，但它可能会引起危险信号，特别是当现金是一个问题时，这也是一个问题，因为如果项目必须尽早终止，那么大量的前期资金显然会损失在土地购买等事情上。如果项目必须在中途结束，那么以后花费大部分资金可以节省资金。考虑诸如"该项目需要低于平均水平的前期资金，不到15000美元的初始资金，并且没有资本设备或改进"这样的短语。

7、没有新的员工人数——首席财务官记得艰难的时期，他们通常反对增加任何永久员工人数。请考虑诸如"该项目在前六个月依赖于当前未充分利用的员工，临时工和承包商，并且最多在第二年需要一名新员工"之类的短语。

8、表明你已经考虑过试点——高管们经常说他们是冒险家，但更多的时候他们想投资一件确定的事情，这就是为什么他们希望你在实施任何新解决方案之前对现有最佳实践进行基准测试的原因。他们通常还期望进行"概念验证"测试，这可能涉及在一个部门进行小型测试或公司内部的试点项目。如果你进行试点，则必须包括结果，但你至少没有包括为什么飞行员不可行或没有必要。考虑使用诸如"呼叫中心为期6个月的试点计划超出预期结果11%"之类的短语。

9、何时要求资金——在资金紧张时要求资金会降低你成功的机会，与财务办公室合作，确定一年中经常出现预算盈余的时间。

10、指定预算范围——当你指定所需的金额时，请确保包括一个范围，以防总金额不可用。如果他们提供的金额低于你计算的最小金额是成功所必需的，请始终准备回答"否"。考虑使用诸如"只有在达到里程碑之后才会提出额外的预算请求"之类的短语来表明你对"他们的钱"很紧张。

11、显示用户成本——在许多情况下，程序将被拒绝，仅仅是因为用户/客户的成本被认为太高，无论是以美元计算还是在使用员工或经理时间方面。你可以通过使用诸如"用户的平均成本仅为512美元，比同一程序的平均行业成本低34%"之类的短语来帮助减轻这些担忧。

12、列出计划的步骤——预算审批中涉及的大多数步骤不需要很多操作细节，但他们确实希望你的团队已经确定了计划的实施和操作步骤。至少，列出基本步骤，以表明它们处于逻辑顺序中，并且你没有遗漏任何关键步骤。通常，这意味着将包含的步骤列表限制为十个。

13、最大限度地减少法律问题——如果你的组织对潜在的法律或法规问题有高度关注，请尝试避免任何疑虑。考虑加入诸如"整个计划已经过内部和外部律师的审查，他们发现只有最低水平的法律风险"之类的短语。

14、最大限度地减少数据问题——当涉及大量数据时，请确保并显示所需的数据可用。此外，请表明你已采取措施确保数据质量并避免数据安全问题，使用诸如"首席信息官已验证所需数据已经可用并且符合我们的数据质量标准"之类的短语。

15、透明度——最好的程序是高度透明的，因此在操作开始时不会出现意外或秘密。使用诸如"为了保持透明度，将发布月度报告和内部审计结果供所有经理查看"之类的短语。

16、其他人将遵循的模型程序——如果程序设计得非常好，它可以作为其他人开发新程序的模型，你还应该通过列出使其成为"前沿"程序的所有关键功能和最佳实践来展示该程序是如何精心设计的。如果你的计划符合该设计质量水平，请使用诸如"该计划的设计和影响非常重要，预计将作为其他新招聘计划的模型"之类的短语。

17、表明它对多样性有影响——在许多组织中，主要关注多样性。请考虑加入诸如"该计划具有多样性组件，旨在克服我们确定的多样性招聘障碍，因此我们预计目标工作的多元化招聘将提高12%"之类的短语。

18、提到已经写出一个现有的项目——所有具有重大影响的现有战略计划都写在年度报告中。当你寻求持续资金时，请使用诸如"战略计划在2022年年度报告中突出显示"之类的短语。请确保并提及现有计划是否获奖，是否在行业会议上提出和/或新闻界将其写出来以表明它具有外部可信度。

19、有一个"下一步"计划要遵循——如果评估人员真的喜欢你当前的提案，他们可能还想知道你正在计划什么作为后续行动。为了满足这一期望，请考虑诸如"在成功实施预测指标/分析之后，我们希望接下来转向警报系统，该系统可以"推动"经理在收到通知后立即对问题采取行动"。

20、支持文档必须具有高度可扫描性——你的团队可能已经花费了数百个小时为你的预算提案准备支持文档。重要的是要意识到，预算委员会的大多数成员实际上不会阅读整个文件，将文档放在一起以便可扫描至关重要。提高其可扫描性可能需要详细的目录和使用彩色字体来突出显示关键区域。如果是纸质文档，则可能需要带标签的选项卡。同样重要的是，你必须预先测试文档，以确保不熟悉它的陌生人可以在不到五分钟的时间内完全扫描它。在这么短的时间内，能够快速找到所有关键的"必看"组件。许多"必看"项目将包括你决定至关重要的预算批准因素。

一个强大的商业案例的秘诀是从财务主管或首席执行官的角度来概括它，它不应该读起来像是招聘人员写的。这个事实需要强调，因为在招聘工作3-5年多之后，我发现大多数招聘领导者都忘记了批准他们项目的人对招聘知之甚少，甚至不太关心。为什么，因为他们是具有商业思维的商人。

如前所述，我发现大多数来自人力资源或招聘的商业案例的主要问题不是它们里面有什么，而是它们没有的东西。根据我的经验，省略关键的"预算批准因素"（及其相关的短语和支持材料）是我审查过的95%招聘业务案例中的头号弱点。

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