使用帐套主管登录,才能建立年度帐和结转数据
用友T3软件服务器端安装好之后,在桌面有一个系统管理和一个T3应用快捷方式,如下图;系统管理是管理帐套相关的,比如建立帐套、备份帐套、升级帐套等,T3则是真正做帐的;
现在简单讲解系统管理,打开系统管理,图2点击系统菜单下,选择注册,出现图3登陆界面,输入用户admin,没有密码,返回到图2界面,点击系统菜单,可以看到一些选项。
1、系统菜单---设置备份计划。点击设置备份计划,在弹出界面,点击新增。在增加备份计划界面,输入计划编号和名称,备份类型选择帐套备份(不要选年度备份,恢复帐套时只有年度备份还是一点麻烦),磁盘有空间不妨选每天都备份。备份时间最好选择电脑空闲时间,比如中午12点下班之后。保留时间默认是0,也就是永久保留,如果你的磁盘空间够大就可以。输入60,就是保留60天的数据。再选择备份路径,选择要备份的帐套,最后点下方的增加即可。
财务数据很重要,最好养成良好的备份习惯,比如每个月固定自己手动备份一次,存放好。
2、系统菜单-----升级SQL server数据。什么情况下才会使用呢?需要升级数据的时候。比如你的软件从11.0版本升级带11.2版本,或者SQL数据库从SQL2000升级到sql2008,才使用该功能。
升级之前一定要备份好帐套数据,不会的话,找专业的人帮忙升级吧。
3、帐套菜单,看下图选项就知道作用了。建立选项,即建立帐套,这是做财务帐套的第一步。还有恢复和备份选项,就是恢复和备份数据,这里是手动模式的。修改启用选项是灰色的,使用帐套主管账号登陆,可以使用。修改选项,可以修改帐套的信息。启用选项,修改启用模块。
4、权限菜单,先建立操作员,在使用权限选项,给操作员授权;
5、视图菜单,这里可以清除异常任务,查看日志。例如操作员没有正常退出T3,视为异常会被锁定,在这里清除异常任务即可。
6、年度帐菜单。使用帐套主管登录,才能建立年度帐和结转数据。默认帐套主管账号和密码:demo,登录之后可以建立年度帐。建立年度帐后,登录新年度帐,才能结转数据,也就是年结。年结之前一定要备份帐套数据,不然出错就麻烦了。
简单介绍的这里吧,谢谢网友的阅读。
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