每个项目,都是一场或大或小的战役,而在项目管理过程中风险无处不在,而项目经理总在操心各种不确定性,需求、决策、团队成员、进度等等,如何将风险降到最低,最大化的提升项目交付效率呢?看以下这2点:01打造项目常见的风险清单项目经理尽量在项目早期,把能想到的所有风险都列出来,提前做好准备,一个健康的项目,风险数目应该随着时间线呈现递减情况,这样才能在可控范围内。风险是可能发生的事情,风险控制就是要保证一
每个项目,都是一场或大或小的战役,而在项目管理过程中风险无处不在,而项目经理总在操心各种不确定性,需求、决策、团队成员、进度等等,如何将风险降到最低,最大化的提升项目交付效率呢?看以下这2点:
01
打造项目常见的风险清单
项目经理尽量在项目早期,把能想到的所有风险都列出来,提前做好准备,一个健康的项目,风险数目应该随着时间线呈现递减情况,这样才能在可控范围内。
风险是可能发生的事情,风险控制就是要保证一些风险不发生或发生了有应对的措施。为此,我们可以维护一个项目常见的风险列表。
在项目初期对照风险列表,逐一核对形成一份项目的早期风险清单,并将这份风险清单文档及时透明公示给项目组干系人,让每个人都提前意识到有这些风险,群策群力产出对应的解决方案。
那项目风险都来自于哪里呢?以互联网项目举例,一般我们可以把风险分成下面几个类别:
有了以上清单,那很多风险你就可以提前开始准备对策了,所以我们可以针对不同的项目准备不同的风险类别清单。
02
风险如何应对?
1)心态很重要
首先我们要有一个好的心态,能在早期预期到这些风险已经很不错了,也不必为了完全在掌控之外的事情太忧心。
比如说项目成员要离职,开发人员有变动,团队高层调动,项目临时被取消等等。 这些风险尤其对于弱矩阵项目管理,过于担心反而影响协调执行的有效性,更应该保持乐观的心态应对这些风险,积极应对。
2)做好风险预估,识别风险。
项目早期做好各种风险预估,比如:相关方维护、明确客户需求和方向,减少后期的变动;
是否有备选方案,如项目遇到延期问题时,可适当改变项目的功能范围,保证计划上线;
项目排期问题,比如是否充分考虑到节假日,学习、开会、评审等缓冲时间;维护好项目需求变更记录节点。
以及针对于项目可出现的风险,同时建立项目各角色的聊天群组、邮件列表,发生任何变动及时周知相关方,也可另外要求重要相关方务必给出意见。
墨菲定律告诉我们,如果事情又变坏的可能,不管可能性有多小,它总会发生,映像到风险管理中,凡可能产生风险的地方,都有发生的可能。
因此风险管理贯穿整个项目周期——不管是“人”的风险,还是“技术”的风险,作为项目经理我们都需要有足够的忧患意识,去将项目中可能存在的风险逐一甄别,才能最大限度少走弯路。
03
说在最后
从每个项目中汲取经验,完善自己的风险管理能力。从一开始的问题事发之后疲于应对;到能动员资源解决问题;再到提前预测风险,从定性分析到定量分析,做好有效准备;
争取可以把每一个问题,都变成自己的机会。如果每个风险都是坑,那学会如何优雅的跳过,走出凌波微步;更或是填好坑,作为下次起跳的垫脚石,越走越高,看到更高的风景。
最后用的一句话 “没有风险,就是最大的风险”与大家共勉。
参考资料:
《项目管理修炼之道》
《风险管理及在互联网项目中的应用》
-THE END-
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